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湖北大学高等学历继续教育学历信息勘误流程
修改时间:2022-05-03    浏览次数:1405次    来源:本站

来源:湖北大学继续教育学院

学历信息勘误,特指我校高等学历继续教育毕业生,其《毕业证书》及学信网个人身份信息错误需要更正的情况(毕业后变更了姓名或出生日期、身份证号的不在此列)。
一、 学历勘误类型

可办理学历勘误的二种类型:

类型一:学生在校期间(录取后至毕业前)通过公安部门变更了身份信息,但未及时更改学籍信息导致的学历信息不准确,或因本人填写错误及工作人员录入错误导致学历信息错误。

类型二:学生报名参加成人高考报名时个人信息错误造成的学历信息错误。
二、材料准备

类型一:需准备下表中第1-12材料;

类型二:需准备下表中第1-13材料。
       

序号

材料名

说明及材料来源

1

①学历信息勘误申请表(附件1)

学生个人

2

②考生登记表

核实其入学报考各项身份信息,人像信息与其他材料是否相符

单位人事部门或个人学习档案,或当初报名区县教育局招生办。

3

 

没有

 

③单位出具没有该材料的说明(体制内)

④个人写出实际情况说明(包括个人前置学历、现学历所使用的身份信息)

⑤前置学历证书

⑥前置学历认证报

⑦前置学历档案等材料

材料中要能说明关键时间点(如报考及就读时段)的姓名、出生日期、身份证号等个人信息,有照片,以进行人像比对。

4

⑧录取名册

校档案馆或省档案馆

5

⑨毕业名册

校档案馆或省档案馆

6

⑩毕生登记表(鉴定表)

校档案馆或个人人事档案(加盖档案管理章)

7

⑪毕业证

个人

8

⑫身份证(新老)

个人,有效期为在校学习期间的身份证

9

⑬户口本(新老)

个人,如涉及身份信息变更,户口本上须含新老身份信息,且时间点与读书时间相符

10

⑭公安部门出具规范的固定格式证明材料

公安部门出具,要留有经办人及联系方式,学校须去函核实。

11

⑮公安部门初次办理身份证材料

12

⑯户口迁移记录(如存在户口迁移情况)

13

⑰录取信息更正审批表(附件2)

本表仅针对报考信息错误的情况

14

⑱学校发核实函核实

学校发函与出具材料的公安部门核实

15

⑲学校保卫关于学生户口迁移至学校的情况说明(无此情况也须材料说明)

学校继续教育学院会同校保卫处共同完成

16

⑳人像比对报告

学校对考生登记表、毕业证、人口库照片进行计算机比对,并出具比对报告

总体要求:

1.从报考环节到录取、在校学习、毕业全过程完整材料。

2.成教办审材料原件,并在复印件签“原件已核”后加盖学籍管理公章。
三、办理程序


附件1:湖北大学高等学历继续教育学历信息勘误申请表

附件2: 湖北大学本专科在校生录取信息更正审批表

湖北大学继续教育学院

2022年5月3日